Modèle de lettre de demande d'un salarié de passer en télétravail

Présentation de ce document

À quoi sert ce modèle de lettre de demande de télétravail ?

Ecrire une lettre de demande de passage au télétravail peut-être un casse-tête. Cet modèle de courrier vous permettra de réaliser votre demande en toute simplicité, sans partir d’une page blanche, et d’ainsi optimiser vos chances d’acceptation dans votre demande de télétravail.

Un salarié en télétravail est un employé qui réalise ses tâches à distance des locaux de l’entreprise. Le télétravail peut-être ponctuel, régulier (quelques jours par semaine / par mois) ou total (toute la durée du temps de travail.

Il est à noter que les droits et garanties des salariés restent inchangés, qu’ils exercent leur activité au sein des locaux de l’entreprise, à leur domicile, ou dans un centre de télétravail.

A qui s’adresse cette lettre-type ?

Ce modèle de courrier est adapté aux situations suivantes :

• Vous êtes salarié dans une entreprise et vous aspirez à passer en télétravail
• Vous habitez loin de votre lieu de travail ou connaissez des soucis de transports réguliers
• Votre activité peut être réalisée à distance 

Vous êtes dans une de ces situations ? Vous pouvez alors demander à votre employeur de passer en télétravail.

Est-ce un modèle de lettre de demande de télétravail personnalisable ?

✅ Oui ! Notre modèle de lettre est au format Word. Vous pourrez alors facilement le modifier avec votre éditeur de texte favori ! Il vous suffit de le télécharger et de renseigner les différentes zones avec les éléments vous concernant (votre nom, adresse, adresse de votre employeur…). Simple et rapide !

Cet exemple de lettre vous permettra de partir sur une base qu’il vous restera simplement à adapter à votre situation. Nos modèles de lettre sont rédigés par et pour des télétravailleurs, et ont déjà fait leurs preuves !

Comment personnaliser ce modèle de lettre ?

1. Téléchargez cette lettre sur votre ordinateur
2. Ouvrez la avec le logiciel Word ou Open Office, ou Google Drive si vous n’avez pas de traitement de texte
3. Modifiez les éléments entre crochets (votre nom, votre adresse, la date du jour…)
4. Imprimez et signez la lettre
5. Envoyez la par courrier postal en lettre recommandé à votre employeur

Comment effectuer ma demande à mon employeur ?

Un courrier suffit afin de réaliser la demande de passage au télétravail. S’il est accepté, il est à noter que vous conservez les mêmes garanties protégées par le Code du Travail. Le temps de travail en télétravail peut-être total ou occasionnel (le plus fréquent).

Vous devez voir ce courrier comme une lettre de motivation relative à votre souhait de changer de mode travail. En effet, vous devez définir les raisons vous poussant à réaliser votre demande (distance domicile – travail, situation personnelle…), et garantir à votre employeur que cette évolution dans votre fonctionnement ne portera en aucun cas préjudice à votre entreprise, vos tâches devant être évidemment réalisables à distance.

A savoir : l’ordonnance n° 2017-1387 du 22 septembre 2017 a assoupli les conditions d’octroi du télétravail, ne nécessitant plus de modification du contrat de travail.

Quels types de métiers sont concernés par cette lettre ?

Tous les métiers pouvant être réalisés à distance en télétravail sont concernés par ce modèle de document :

• Secrétaire
• Comptable
• Community Manager
• Développeur informatique
• Infographiste
• Rédacteur
• Juriste
• Journaliste
• Enseignant(e) / formateur(trice)
• Assistant(e) de direction
• D.A
• Commercial(e)
• Consultant(e) RH
• Responsable Marketing
• Ingénieur commercial
• Coach…

A qui adresser cette lettre-type de demande passage au télétravail  ?

Afin de réaliser votre demande de télétravail, vous devez adresser ce courrier avec comme destinataire le responsable du service RH de votre entreprise.

Dans le cas des très petites entreprises ne possédant pas de service RH, vous pouvez la transmettre à la personne dont vous dépendez directement, généralement l’employeur lui même.

Notez que votre employeur est en droit de refuser votre demande. Cependant, il devra obligatoirement justifier la raison du refus. Ces raisons peuvent-être une inadéquation entre vos tâches et la réalisation de celles-ci à distance par exemple. 

Comment adresser cette lettre de demande de télétravail à mon employeur ?

Nous vous recommandons de faire parvenir cette lettre de demande d’un salarié de passer en télétravail en Courrier recommandé avec Accusé de Réception, ceci afin de vous assurer la bonne réception de votre courrier par votre employeur. En effet, en courrier simple, votre demande pourrait ne jamais arriver à destination et vous n’auriez pas la preuve du bon envoi de votre demande.

Puis-je adapter la formule de politesse en fin de lettre ?

✅ Oui bien sur ! Notre modèle de lettre vous propose un exemple de rédaction, que vous pouvez adapter selon vos souhaits. Pensez simplement à ne pas l’oublier ! Le formalisme est important dans votre relation avec votre employeur. N’oubliez jamais le vieil adage : « Les paroles s’envolent, les écrits restent ! »

Questions fréquentes sur ce modèle de courrier de demande de télétravail d’un(e) salarié(e)

• Mon employeur a-t-il l’obligation d’accepter ma demande ?
  ❌ Non : Votre employeur n’es pas obligé de répondre favorablement à votre demande. Cependant, s’il refuse, il devra en expliquer les raisons en réponse à votre courrier de demande de télétravail.
• Dans quel délai vais-je recevoir une réponse de mon employeur ?
  ✅ Un mois maximum : le responsable RH de votre entreprise a un mois maximum pour répondre à votre demande de télétravail à compter de sa date de dépôt.
• Dois-je envoyer une lettre ou puis-je déposer ce courrier en main propre ?
  ✅ Oui : Lettre recommandée ou remise en main propre : vous avez les deux options pour déposer votre demande (la lettre recommandée étant à privilégier).
• Je suis agent public : cette lettre est-elle adaptée à ma situation ?
  ❌ Non : Ce modèle de document est spécifiquement dédié aux salariés. Découvrez notre modèle de de courrier de demande de télétravail pour agent public ou tous nos modèles de lettre.

Autres noms pour ce document : Demande de mise en place du télétravail, lettre de motivation télétravail, lettre type demande de télétravail salarié, lettre de motivation travail à distance.